מצגת עסקית אחת ואני בפנים

אני לא אשכח את הרגע כשהגעתי לראיון הראשון שלי במשרד פרסום. כשחיכיתי בתור רץ בלופ סרט תדמית של המשרד, ואני כבר דמיינתי את עצמי משתלב בו ומתקדם לאט לאט. מנכ"ל המשרד ראיין אותי, הוא היה קשוח במידה, אך גם ידע לומר מילה טובה. יחד עם זאת במשך כל הראיון הוא לא נתן לי להבין ולו ברמז האם הוא מתרשם ממני או לא. ואז בסופו של הראיון הוא אמר: "יש לך את כל הנתונים להצליח, אבל אין לך ניסיון. אני נותן לך שבועיים מעכשיו להכין לי מצגת עסקית , על כל מוצר שתבחר. אם זה יהיה ברמה טובה התקבלת".

אני חייב להודות שעד אז לא הכנתי מצגות רבות בחיי. ידעתי בגדול שיש היום אופציה לעשות מצגות פלאש או מצגות פאוור פוינט ושיש חשיבות מאוד גדולה לוויזואליה. כמובן שזה לא מספיק, אבל ממש רציתי את העבודה הזאת. היו לי רק שבועיים ואסור היה לי לבזבז זמן ולכן ביציאה ממשרד הפרסום הרמתי טלפון לדוד שלי שעוסק שנים בתחום הפרסום בבקשה נואשת לעזרה. למרות לוח הזמנים הצפוף שלו הוא אמר לי שאני יכול להגיע אליו עוד שעה.

איך מכינים מצגות

דודי היקר שמע ממני את כל הפרטים ואמר: "אני אלמד אותך עכשיו תוך חצי שעה כל מה שאני יודע על מצגות , אח"כ אתה יוצא מכאן ועושה מצגת עסקית שתפיל אותם לרצפה".

לרגע חשבתי שזה קצת יומרני מצידו לחשוב שתוך חצי שעה אפשר ללמד אותי את כל יסודות המצגת, אבל מצד שני ראיתי אותו עושה כבר דברים הרבה פחות הגיוניים כמו להכין סרט תדמית לאיזה חברה ענקית תוך 5 שעות, אז פשוט זרמתי.

"הדבר הראשון הוא להגדיר את סוג המצגת, ומכיוון שאנחנו כבר יודעים שזו מצגת עסקית נעבור לשלב הבא שהוא הגדרת קהל היעד. חשוב מאוד להתאים את הקצב ואת סוג המצגת לסגנון של הקהל שלך. השלב השלישי הוא בחירת הטכנולוגיה למצגת. נוכל להשתמש בטכנולוגיית מצגות פלאש שהיא מתקדמת יותר או בפאוור פוינט שגם איתה ניתן לעשות דברים מעולים".

כל תורת המצגות על רגל אחת

הקשבתי ורשמתי כל מילה, תוך כדי ההסבר הדברים התחילו להסתדר לי בראש, סך הכול אם עובדים נכון זה לא עניין מסובך. אבל יש עוד דברים לדעת על מצגות, ודודי לא הסתיר אותם ממני.

"תרשום לך כמה כללים מאוד בסיסיים בהכנת מצגת עסקית. קודם כל כדאי שתדע מראש כמה זמן עומד לרשותך ותתכנן אותו כראוי. עיצוב המסכים חייב להיות נעים לעין. התכנים במצגת צריכים להיות קצרים וענייניים, אנשים מאבדים קשב מהר מאוד כשמעסיקים אותם ביותר מדיי פרטים, תנסה להיות תמציתי. כדאי גם שתברר מראש מי יושב בקהל שלך כדי שמדי פעם תוכל להפיג את המתח עם איזו אמירה אישית או איזו בדיחה, חפש איזה סרט תדמית על החברה שהם מייצגים, כדאי שתדע האם הקהל שלך מעדיף מצגות פלאש או פאוור פוינט והכי חשוב תשאיר בסוף זמן לשאלות ותתכונן לכל שאלה שלא תבוא. תעשה את כל אלה ותתקבל, אני מבטיח"

הודתי לדודי על העזרה הרבה והתחלתי לעבוד לפי כל מה שלמדתי ממנו.

מצגת עסקית ראשונה

בחרתי לעשות מצגת עסקית על קסדה לאופניים בעלת MP4 מובנה. בחרתי בסגנון מצגות פלאש ושילבתי תמונות ואנימציות שפיתחתי במחשב שלי. בחנתי מצגות של אנשים אחרים באינטרנט כדי ללמוד ולקבל רעיונות חדשים. עבדתי על זה ימים כלילות עד לתאריך המיועד וכשהוא הגיע התלבשתי במיטב מחלצותיי ויצאתי לפגישה עם המנכ"ל. שוב חיכיתי באותו מסדרון, שוב צפיתי באותו לופ של סרט תדמית של המשרד עד שהמזכירה קראה לי להיכנס.

בחדר של המנכ"ל הרגשתי כבר כל כך מוכן ובטוח שכבר באמצע המצגת הוא עצר אותי ופשוט אמר: "התקבלת, תגיע מחר ב-8".